Zo werkt het: van aanvraag tot nagenieten
Vier stappen, één aanspreekpunt. Jij stelt je feest samen en kiest je dag; wij regelen de rest, van opbouw tot de laatste vuilniszak, overal in Drenthe, Groningen, Friesland en Overijssel. Voor feesten tot 100 gasten; is het groter, dan maken we maatwerk.
Van eerste idee tot nagenieten
Zo verloopt het bij elk feest, met alleen materiaal of met eten en drinken erbij. Stel samen, kies je dag, akkoord in het contactmoment, en dan bouwen wij op én af.
Stap 01Stel je feest samen en kies je dag
Vul in de offertetool je datum, aantal gasten, pakket en thema in. Je ziet direct een prijsindicatie, incl. én excl. btw, en zit nergens aan vast.
- Kies je pakketten: eten, drinken, materiaal of een combinatie
- Kies een thema en, als je wilt, extra's en activiteiten
- Datum niet zeker? Geef een voorkeur op, dan kijken we samen
Stap 02Contactmoment: samen akkoord, dan staat het feest vast
Binnen één werkdag neemt Robin contact met je op. Jullie nemen je wensen, de locatie en de offerte door. Contactmoment = samen akkoord, dan staat het feest vast: pas na jouw akkoord reserveren we de datum.
- Eén gesprek, één aanspreekpunt: vóór, tijdens en na het feest
- Samen stemmen we thema, gerechten en extra's af
- Je betaalt pas na het feest, geen aanbetaling.
Stap 03Wij bouwen op, jij feest
Op de feestdag komen we ruim op tijd. We zetten licht, geluid en decoratie neer en rijden de kar op zijn plek: tuin, loods, kantine of terras. Vanaf dat moment ben je gast op je eigen feest: onze mensen zorgen voor het eten, het drinken en de techniek.
- Opbouw zit altijd in de prijs, ook bij het kleinste pakket
- We testen alles voordat de eerste gast binnenkomt
- Personeel achter de kar en bij de techniek
Stap 04Wij bouwen af, jij geniet na
Na afloop breken wij alles af en nemen we alles weer mee. Jij gaat slapen of praat nog even na met je gasten; de volgende ochtend is je locatie weer zoals hij was.
- Geen afwas, geen sjouwen, geen vuilniszakken
- Afbouw en opruimen zitten in elke prijs
- De factuur ontvang je pas na het feest
Klaar voor stap 1? Kies je datum en stel je feest samen.
Regel je feest →Drie dingen die altijd kloppen
Op tijd
We spreken een opbouwtijd af en houden ons eraan. Als de eerste gast komt, brandt het licht al.
Eén aanspreekpunt
Je hebt altijd contact met Robin zelf: vóór, tijdens en na het feest. Geen callcenter, geen doorverbinden.
Alles opgeruimd
Afbouw en opruimen zitten in elke prijs. Jij gaat slapen, wij nemen alles mee.
Veelgestelde vragen
Voor hoeveel gasten kan ik boeken?
Onze pakketten zijn voor feesten tot 100 gasten, en een minimum is er niet: ook een klein huisfeest kan. Komen er meer dan 100 gasten, dan maken we maatwerk.
In welke regio werken jullie?
We zitten in Assen en werken in Drenthe, Groningen, Friesland en Overijssel. Ligt jouw locatie net daarbuiten? Zet de plaats in je aanvraag, dan hoor je van Robin of het kan.
Rekenen jullie reiskosten?
Binnen 25 km vanaf Assen betaal je geen reiskosten; daarbuiten rekenen we € 0,50 per extra kilometer. Die reiskosten zetten we altijd vooraf in de offerte, zodat je nergens van schrikt.
Zit op- en afbouw in de prijs?
Altijd. Wij komen op de feestdag opbouwen, zorgen dat alles werkt en breken na afloop alles weer af. Geen afwas, geen sjouwen.
Hoe lang duren de eet- en drankarrangementen?
Dat verschilt per pakket. Het Cafetaria Arrangement is 2 uur onbeperkt eten uit de foodtruck, Feestpakket Deluxe (ook Vega) bestaat uit 6 rondes en het Drankarrangement is 4 uur onbeperkt drinken. Verlengen is niet mogelijk, zo blijft de prijs helder en het feest strak georganiseerd.
Wat als het regent?
Een partytent van 4×8 meter kun je bijboeken in de offertetool. Bij een slechtweervoorspelling nemen we vooraf contact op om samen een plan B te maken.
Hebben jullie stroom nodig op locatie?
Voor licht, geluid en de kar hebben we een gewone stroomaansluiting nodig. Is die er niet (weiland, strand)? Dan boek je een aggregaat bij in de offertetool.
Moet ik een aanbetaling doen?
Nee. Je betaalt pas na het feest, geen aanbetaling. Je ontvangt de factuur na afloop.
Hoe zit het met annuleren?
Na je aanvraag zit je nergens aan vast; pas na een akkoord in het contactmoment staat de datum vast. Annuleren kan kosteloos tot 14 dagen vóór het feest; daarna is annuleren niet meer mogelijk.
Klinkt goed? Stel dan je feest samen.
Vrijblijvend en zonder kleine lettertjes. Binnen één werkdag hoor je van Robin of jouw datum nog vrij is.